FAQ

P: ¿Qué es Profit Genie y por qué es obligatorio durante la configuración?

Profit Genie calcula los precios de forma inversa según tus gastos generales, mano de obra y metas de ganancia. Garantiza que las propuestas sean financieramente sólidas desde el inicio. (Páginas 5, 28–31)

P: ¿Por qué debería incluirme a mí mismo como empleado de campo y administrativo?

Si eres propietario-operador, esto asegura la recuperación de mano de obra tanto para el trabajo de instalación como para las tareas administrativas. (Páginas 14, 95–96)

P: ¿Puedo omitir los impuestos patronales?

No. Los costos de mano de obra precisos dependen de los datos completos de impuestos, y omitirlos provocará cotizaciones con precios incorrectos. (Página 12)

Catálogo y creación de propuestas

P: ¿Cuál es la diferencia entre una Sección y un Área de trabajo?

Las Áreas de trabajo agrupan partes del proyecto como el Jardín Frontal o el Patio Trasero.

Las Secciones detallan los elementos de instalación, como Camas, Césped o Riego, dentro de cada área. (Páginas 36–37, 42–65)

P: ¿Debo duplicar materiales para diferentes tamaños de equipo?

Sí. Esto mantiene los tiempos de instalación consistentes y permite una fijación de precios precisa basada en PMM para distintos flujos de trabajo. (Página 20)

P: ¿Cómo ayudan las Plantillas a mi equipo a ahorrar tiempo?

Las Plantillas agrupan mano de obra, materiales y equipo en paquetes reutilizables. Agilizan la creación de propuestas, brindan consistencia y reducen el trabajo repetitivo. (Página 65)

Herramientas financieras y estratégicas

P: ¿Cómo sé si mi propuesta cumple con las metas de ganancia?

Usa la pantalla de Margen para comparar el PMM de cada sección con el objetivo de Profit Genie. Los indicadores visuales muestran claramente la rentabilidad. (Páginas 65–70)

P: ¿Para qué sirve la Calculadora de eficiencia?

Esta herramienta te permite analizar si agregar personal ayudará a terminar antes lo suficiente como para justificar el costo adicional. Es ideal para proyectos con plazos ajustados. (Páginas 71–73)

P: ¿Cuál es la importancia de registrar la mano de obra no facturable?

La mano de obra no facturable puede reducir tus márgenes. Incluirla en Profit Genie ayuda a mantener la rentabilidad sin aumentar el precio al cliente. (Páginas 95–96)

Psicología de ventas y conversiones

P: ¿Qué es ISPS y cómo ayuda a cerrar ventas?

ISPS (Integrated Sales Psychology & Strategies) mejora las tasas de cierre al estructurar paquetes, anclar opciones de precios y enfocar la conversación en los resultados en lugar de los artículos individuales. (Páginas 73–78)

P: ¿Por qué cambiar el nombre de “Gastos Generales del Proyecto” a “Movilización”?

Cambiar el nombre redefine la logística como un valor agregado. Esto ayuda a reducir la resistencia del cliente y respalda tácticas de venta estratégicas. (Páginas 62, 73–75)

P: ¿Cuál es la mejor manera de ofrecer mejoras sin presionar al cliente?

Usa la función Actualizar paquete. Los clientes suelen comenzar con una opción básica y mejorarla una vez que se genera confianza; este proceso facilita esa transición. (Página 84)

Programación y producción

P: ¿Qué sucede después de que se acepta una propuesta?

El proyecto pasa a la pestaña de Proyectos y al Calendario Inteligente. Las asignaciones, la planificación de materiales y la programación se gestionan automáticamente. (Páginas 85–93)

P: ¿Cómo se manejan los conflictos de programación durante una Orden de cambio?

El Calendario Inteligente actualiza los días laborales y reprograma los trabajos afectados. Esto mantiene las operaciones fluidas y evita traslapes. (Páginas 90–93)

P: ¿Los clientes pueden ver las notas escritas para los equipos?

No. Las Notas de campo solo se ven internamente para instrucciones del equipo. Los mensajes para el cliente se mantienen separados en la Descripción de servicios. (Página 47)

Gestión de cambios

P: ¿Puedo editar una propuesta después de que ha sido aceptada?

No, pero puedes crear una Orden de cambio para modificar la propuesta. Esto mantiene la facturación, la programación y la comunicación con el cliente sincronizadas. (Páginas 80–83)

P: ¿Cómo se actualizan los planes de pago después de los cambios?

El sistema recalcula automáticamente los totales y redistribuye los pagos restantes en el nuevo cronograma ajustado. (Páginas 81–82)

Claridad y presentación de propuestas

P: ¿Cómo puedo hacer que las propuestas se vean más pulidas y profesionales?

Usa la Descripción de servicios para los resúmenes dirigidos al cliente e integra tu marca personalizada.

Mantén los nombres de las secciones enfocados en los resultados, no en los aspectos técnicos.

P: ¿Puedo reorganizar las secciones o áreas de trabajo de una propuesta?

Sí. Solo arrastra y suelta dentro del editor de propuestas para reordenarlas y mejorar el flujo narrativo.

P: ¿Cuál es la mejor manera de presentar mejoras u opciones adicionales?

En la pantalla de Paquetes, selecciona los elementos de paisajismo específicos para cada paquete y personaliza lo que se incluye en cada nivel de opciones.

Tamaño de equipo y modelado de mano de obra

P: ¿Por qué cambiar el tamaño del equipo afecta el tiempo de instalación y los precios?

El tamaño del equipo influye directamente en la eficiencia laboral y en el PMM. Los equipos más pequeños tardan más, lo que puede modificar los costos de mano de obra y las métricas de rentabilidad.

Actualizado el: 06/11/2025