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# Guía rápida para Gerentes

Tú diriges el negocio en el día a día. Propuestas que salen, trabajos que se programan, cuadrillas que reciben su pago, clientes que reciben su factura. Eres la persona a la que todos acuden cuando algo se atora, y Elevation Advisor te da una vista de todo.

Tu rol está un paso abajo del dueño. Puedes trabajar en cualquier parte de la operación y ver los reportes que muestran si el trabajo está dejando dinero. Lo que no te corresponde es la base de costos en sí: las tarifas de mano de obra, los gastos y los gastos generales detrás de Profit Genie. Eso se queda con el dueño, para que nadie cambie los precios de la empresa sin que se note.

## Tu primer día

1. Inicia sesión, crea tu contraseña, luego abre **Settings** (Configuración), **Account & Profile**, y confirma que los datos de la empresa, la zona horaria y los días festivos estén correctos. Los días festivos afectan la programación.
2. Abre el **Dashboard** y pasa diez minutos en el Command Center. Esa es la vista que vas a usar para detectar problemas.
3. Abre **Proposals** (Propuestas) y **Projects** (Proyectos) y mira qué está realmente en marcha.
4. Revisa **Crews** (Cuadrillas) y asegúrate de que cada empleado de campo esté en la cuadrilla correcta con el capataz correcto.

## Dónde pasas tu semana

**El pipeline de ventas.** Proposals muestra cada cotización por etapa. Cualquier cosa que lleve dos semanas en Sent (Enviada) es un seguimiento que alguien debe o un trabajo que ya perdiste y no has admitido. Mantenlo honesto para que el número de arriba signifique algo.

**El calendario.** Smart Calendar es donde los trabajos reciben fechas reales y cuadrillas. Pon atención a los trabajos aceptados que nunca se programaron; ese es el hueco que hace que los clientes llamen.

**El dinero que sale.** Timesheets (Hojas de horas) es tuyo: revisa la semana, corrige lo que esté mal, exporta para tu proveedor de nómina y envía para cerrar el periodo. Una vez enviados, los registros quedan bloqueados, así que revisa antes en lugar de reparar después.

![Timesheets: revisa la semana, luego usa Export Timesheet para tu proveedor de nómina y Submit to Payroll para cerrarla.](https://elevation-knowledgebase.s3.us-east-1.amazonaws.com/Onboarding/Roles/Images/Timesheets_Header_Buttons.png =1185x208)

**El dinero que entra.** Puedes iniciar la facturación de un proyecto y enviar facturas. Recuerda que cada factura se crea como borrador en su fecha de vencimiento y espera a que una persona la envíe. Decide quién es responsable de eso en tu empresa, tú o contabilidad, y conviértelo en una tarea fija de cada semana.

**Los reportes.** Tienes el Command Center completo, incluidas las vistas **Labor Performance** y **Materials Overage**. Úsalas para las preguntas que importan: qué trabajos mejoraron sus horas, cuáles perdieron dinero, qué cuadrillas se pasan de forma constante. De ahí salen los precios del próximo año.

![El Command Center: lo que se vendió, lo que sigue pendiente y lo que está facturado pero sin enviar.](https://elevation-knowledgebase.s3.us-east-1.amazonaws.com/Onboarding/Roles/Images/Reporting_Command_Center.png =1225x700)

## Lo que no puedes tocar, y por qué

Profit Genie, las tarifas de mano de obra y los gastos de la empresa le pertenecen al dueño. Si un trabajo sale con un precio raro y sospechas de las tarifas que hay detrás, llévaselo con los números en lugar de compensarlo con markup.

## Tu semana

* Pipeline revisado y propuestas estancadas con seguimiento
* Trabajos aceptados programados con una cuadrilla
* Hojas de horas revisadas, exportadas y enviadas a tiempo
* Facturas que vencen realmente enviadas, no dejadas como borradores
* Command Center revisado para detectar trabajos que se están pasando
* Órdenes de cambio creadas para el trabajo extra en lugar de absorberlo

||| ℹ️ Las dos fallas que más cuestan son las silenciosas: una propuesta a la que nadie le dio seguimiento y una factura que nadie envió. Las dos se ven en diez segundos a la semana si las buscas.