Glosario

Profit Genie

Herramienta de presupuesto que calcula cuánto cobrar por día o por hora para cumplir las metas de ganancia.

PMM (Production Minus Materials)

Producción menos materiales. Modelo de precios que excluye los materiales para enfocarse en mano de obra, gastos generales y ganancia.

ISPS

Integrated Sales Psychology & Strategies: psicología y estrategias de ventas integradas que se usan para cerrar más ventas mediante la forma de presentar las opciones.

Proposal (Propuesta)

Cotización de un proyecto dirigida al cliente, con alcance, precios y paquetes opcionales.

Takeoffs Page

Punto de partida de las propuestas; se usa para capturar la información del trabajo, el cliente, la cuadrilla y la configuración.

Landscape Work Areas (Áreas de trabajo)

Zonas individuales de un proyecto que se usan para organizar las secciones (por ejemplo, área del patio, jardín del frente).

Sections (Secciones)

Elementos distintos que se instalan en una propuesta, como Beds, Lawn, Pavers, etc.

Templates (Plantillas)

Configuraciones de sección predefinidas con datos reutilizables de materiales, mano de obra y equipo.

Custom Sections (Secciones personalizadas)

Secciones definidas por el usuario que no están en la biblioteca predeterminada del sistema (por ejemplo, una fogata).

Custom Groups (Grupos personalizados)

Agrupaciones de varias secciones que se presentan con un solo precio en las propuestas para el cliente.

Mainframe

Nombre estratégico de un Custom Group para agrupar elementos básicos como movilización, riego, etc.

Proposal Packages (Paquetes de la propuesta)

Niveles Good/Better/Best que muestran opciones de precio estructuradas mediante casillas.

Markup Screen (Pantalla Markup)

Pantalla de desglose financiero que muestra precios, indicadores de ganancia y la alineación con el PMM.

Daily PMM

Meta diaria de facturación necesaria para cubrir los gastos generales y cumplir las metas de ganancia.

Hourly PMM

Meta por hora por empleado necesaria para mantener la rentabilidad.

Real-Time Pricing Feedback

Actualizaciones dinámicas del precio de las secciones según la cuadrilla, el markup o la configuración de PMM.

Proposal PMM

Valor general de PMM de todas las secciones de una propuesta.

Proposal PMM + Subs and Equip

PMM que incluye los costos de subcontratistas y equipo.

Gross Profit (Utilidad bruta)

Ganancia total después de restar los costos de mano de obra, materiales, subcontratistas y equipo.

Gross Profit Margin (Margen de utilidad bruta)

La utilidad bruta expresada como porcentaje del valor de la propuesta.

Efficiency Calculator

Herramienta para simular el impacto en la rentabilidad de ajustar el tamaño de las cuadrillas o de terminar antes.

Unbillable Labor (Mano de obra no facturable)

Tiempo que no genera ingresos (por ejemplo, traslados, carga) y que se considera en Profit Genie y en las tarifas de cuadrilla.

Hidden Labor Cost (Costo oculto de mano de obra)

Impacto financiero de la mano de obra no facturable a lo largo del tiempo.

Fully Loaded Rate (Tarifa cargada)

Tarifa de mano de obra que incluye impuestos, seguros y cargas patronales.

Field Employees (Empleados de campo)

Miembros de la cuadrilla que generan ingresos directamente y que se agregan a las propuestas y a Profit Genie.

Overhead Employees (Empleados de gastos generales)

Personal que no es de campo, como el de oficina y los dueños, cuyo costo se recupera mediante la facturación de mano de obra.

Employer Tax Settings

Tasas de impuestos que se aplican al sueldo de los empleados para calcular los costos de mano de obra con todo incluido.

Crew Size (Tamaño de cuadrilla)

Número de empleados asignados a una sección o a un trabajo.

Crew Hours (Horas de cuadrilla)

Horas facturables de mano de obra por día, sin el tiempo no facturable.

Labor Summary

Resumen que muestra el tamaño de la cuadrilla, el total de horas y los días estimados de instalación por sección.

Man Hours (Horas-hombre)

Tiempo de mano de obra combinado de una sección, según el tamaño de la cuadrilla y la duración de la instalación.

Materials Catalog (Catálogo de materiales)

Base de datos de todos los artículos con precios, tipos de unidad, tiempos de instalación y descripciones.

Install Time (Tiempo de instalación)

Tiempo necesario para instalar una unidad de material; se usa en los cálculos de horas de cuadrilla.

Unit Type (Tipo de unidad)

Medida que se usa para los materiales (por ejemplo, Each, Sqft, Yard, Gallon).

Equipment Catalog (Catálogo de equipo)

Desglose detallado de los costos del equipo y de las tarifas de cobro según el uso.

Fuel Prices (Precios del combustible)

Datos que se usan para calcular los costos de operación del equipo.

Subcontractor Catalog (Catálogo de subcontratistas)

Datos de contacto y tarifas de servicio de los subcontratistas que se agregan a las propuestas.

Client Catalog (Catálogo de clientes)

Datos guardados de los clientes, incluidos nombre, dirección e historial de comunicación.

Annual Overhead (Gastos generales anuales)

Gasto operativo de todo el año que se usa para calcular las metas de PMM.

Overhead Expenses (Gastos generales)

Costos fijos mensuales (seguros, renta, teléfonos) que se capturan para planear el presupuesto.

Miscellaneous Expense (Gasto de varios)

Reserva sugerida de 5 a 10% para gastos inesperados.

Proposal Statuses (Estados de la propuesta)

Etapas de una propuesta: Draft, Sent, Viewed, Accepted, Rejected.

Crew Notes

Instrucciones internas que solo ven las cuadrillas (por ejemplo, acopio de materiales, notas de acceso).

Description of Services

Explicación para el cliente del trabajo que se hace en cada sección.

Project Overhead

Costos del proyecto que no son mano de obra, como traslados, rentas o baños portátiles.

Mobilization (Movilización)

Nombre de cara al cliente para Project Overhead, que resalta la logística y la coordinación.

Contract for Services

Condiciones de pago de la propuesta, incluidos el anticipo y el calendario de avances.

Client Accept

Firma que fija las condiciones de la propuesta e inicia el flujo de trabajo del proyecto.

Change Order (Orden de cambio)

Actualización estructurada de una propuesta después de aceptada, por cambios de alcance o de precio.

Update Package Feature

Herramienta de mejora después de la venta que permite a los clientes elegir otro paquete con precios automáticos.

Project Folder (Carpeta de proyecto)

Lugar para los archivos, las imágenes y los documentos ligados a los proyectos activos.

Project Budget Page

Da seguimiento al pedido de materiales y al estado de las entregas por sección.

Vendor (Proveedor)

Proveedor que se selecciona al registrar pedidos de materiales.

Smart Calendar

Tablero de programación en vivo que ajusta automáticamente cuadrillas y tiempos cuando cambian los proyectos.

Assign Crew

Acción para asignar miembros del equipo a un proyecto dentro del calendario.

Active Stages

El filtro predeterminado de la página Proposals. Muestra todas las propuestas excepto las rechazadas.

Email History

Registro de cada correo enviado de una propuesta o una orden de cambio: cuándo, a quién, BCC, asunto y quién lo envió.

BCC

Direcciones opcionales con copia en el correo de una propuesta, una orden de cambio o un reenvío, para que conserves un registro de lo que se envió.

Project Notes

Instrucciones para todo el trabajo en la parte superior de la página Project Budget, como códigos de la reja, estacionamiento y acceso.

Row Header

Tu propio nombre interno para una fila de una tabla Materials. Nunca aparece en la propuesta del cliente.

Material Groups

Títulos en la tabla Materials de una plantilla (por ejemplo, Pipe, Heads/Nozzles) bajo los que se arrastran las filas. Se configuran en el Template Editor.

Misc

El título general para las filas de materiales que no están en un grupo.

Invoice Client Page

Donde vive la facturación de un proyecto: el Payment Summary, el calendario de facturas, los créditos y cada factura.

Draft Invoice (Borrador de factura)

Factura creada en su fecha programada pero que todavía no se envía por correo. La revisas y haces clic en Send Invoice.

Billed to Date (Facturado a la fecha)

Todo lo que ya se facturó de un contrato, pagado o no. Las órdenes de cambio solo recalculan los pagos posteriores a ese punto.

Credits (Créditos)

Montos que le descuentas a lo que debe un cliente. Se agregan con Manage Credits y se aplican al calendario restante.

Payment Link (Enlace de pago)

Enlace de Stripe en una factura que cobra lo que todavía se debe de ella.

Pay Online

El botón en el correo de la factura, en el PDF y en la página de la factura del cliente que abre el enlace de pago.

Stripe

El servicio de pagos que conectas para aceptar pagos con tarjeta y transferencia bancaria. Los pagos van a tu propia cuenta de Stripe.

Progress Billing Export

Un CSV del contrato con precio por partida, con cada orden de cambio aceptada, para trabajos comerciales que se facturan por porcentaje de avance.