The Hidden Cost of Unbillable Labor

La mano de obra no facturable es una de las amenazas más ignoradas para la rentabilidad en la industria del paisajismo. Se refiere a cualquier momento en que su equipo está trabajando pero no está produciendo activamente trabajo que pueda facturarse a un cliente. Aunque parte de este tiempo es inevitable, gran parte puede reducirse, o incluso eliminarse, con los sistemas adecuados.

Ejemplos comunes de mano de obra no facturable incluyen:

• Traslados entre sitios de trabajo
• Recolección de materiales o combustible
• Carga y descarga de equipos
• Asistencia a reuniones o sesiones de capacitación
• Espera de instrucciones o de acceso al sitio de trabajo

Estas tareas pueden parecer menores, pero se acumulan rápidamente. Por ejemplo, si un miembro de la cuadrilla que gana $30/hora pasa una hora buscando materiales, y usted factura su tiempo a $70/hora, ha perdido $100 en esa sola hora: $30 en salarios y $70 en ingresos no percibidos. Multiplique eso por su equipo y su temporada, y el impacto se vuelve asombroso.

El problema de los $285,000: Ejemplo del mundo real

Supongamos que usted dirige tres cuadrillas de dos personas, y cada trabajador promedia 2 horas de mano de obra no facturable al día. Si trabajan 5 días a la semana, 11 meses al año, el costo de ese tiempo perdido aumenta velozmente:

Costo directo de mano de obra: $85,734

Costo de oportunidad (ingresos facturables perdidos): $200,046

Impacto total: $285,780 por año

Eso es casi $300,000 en costos combinados e ingresos perdidos, solo por dos horas de tiempo improductivo al día.

Cómo Profit Genie le ayuda a presupuestar la mano de obra no facturable

Aquí es donde Profit Genie se vuelve esencial. Cuando ingresa sus horas no facturables en el sistema, este ajusta automáticamente su tasa PMM (Producción Menos Materiales) para asegurar que siga en camino a alcanzar su meta de ganancias.

Así es como funciona:

• A medida que aumentan las horas no facturables, su tarifa por hora requerida sube para compensar el tiempo de producción perdido.
• Si desea mantener sus precios competitivos, es posible que deba bajar su meta de ganancias para compensar el costo de mano de obra adicional.
• De cualquier manera, Profit Genie le brinda una visión clara y basada en datos de cómo la mano de obra no facturable afecta sus resultados finales, para que pueda tomar decisiones informadas en lugar de adivinar.

O simplemente, factúrelo

No toda la mano de obra no facturable tiene que quedarse sin facturar. Si un proyecto está a dos horas de distancia, por ejemplo, puede agregar ese tiempo de traslado directamente a la sección de Gastos Generales del Proyecto y aplicar su margen estándar. Esto asegura que recupere el costo de esa mano de obra mientras presenta un precio limpio y consolidado al cliente. Es una forma sencilla y transparente de proteger sus márgenes sin inflar sus tarifas base.

Dónde se esconde la mano de obra no facturable y cómo solucionarlo

• Paradas matutinas en el taller: Haga que las cuadrillas conduzcan directamente al sitio de trabajo en lugar de reunirse en el taller.
• Suministro de materiales: Pague por la entrega siempre que sea posible. El costo de una tarifa de envío suele ser casi siempre menor que el costo de la mano de obra y la productividad perdidas.
• Rutas ineficientes: Utilice Smart Calendar para reducir el tiempo de conducción y los traslapes.
• Mano de obra subutilizada: Realice un seguimiento de las horas no facturables con un registro de tiempo con sello de GPS para identificar patrones y realizar cambios basados en datos.

La mano de obra no facturable es silenciosa, invisible y costosa, pero también tiene solución. Con las herramientas adecuadas y algunos cambios inteligentes en sus operaciones diarias, puede recuperar horas perdidas, aumentar la rentabilidad y brindarle a su equipo una jornada laboral más enfocada y productiva.

Actualizado el: 07/01/2026