Using the Project Budgets Page

La sección Ver Presupuesto del Proyecto es tu herramienta principal para rastrear y gestionar materiales para un trabajo específico. Proporciona tanto al personal de oficina como a las cuadrillas en campo una visión clara de lo que ya se ha ordenado, lo que aún falta por pedir y lo que ya está en el sitio. Aunque cualquier persona puede acceder a esta página, es especialmente útil para los líderes de cuadrilla que trabajan en campo.

La sección Notas de Cuadrilla en la parte superior de la página está pensada para instrucciones a nivel de proyecto que ayudan a la cuadrilla a manejar la logística específica del trabajo. Estas notas son ideales para compartir información importante como:

• Códigos de acceso o instrucciones para ingresar
• Reglas de estacionamiento (ej.: “Por favor estacionar todos los vehículos y equipos al costado de la casa”)
• Preocupaciones de vecinos (ej.: “No bloquear la calle, los vecinos se han quejado”)
• Recordatorios de seguridad o precauciones específicas del sitio

Las Notas de Cuadrilla dentro de cada sección ayudan a asegurar que la cuadrilla entienda lo que se necesita, no solo instrucciones diarias, sino también la visión general y las expectativas del cliente. Por ejemplo:

Asegúrese de que todas las jardineras tengan montículos más altos de lo habitual para crear mayor interés visual y mejorar el drenaje en todo el paisaje. Además, confirme que todo el mantillo se aplique con una profundidad uniforme de 3 pulgadas, manteniéndolo alejado de los tallos de las plantas y troncos de árboles para evitar problemas de humedad.

Trabajando con Secciones

Debajo de las notas, verás una lista de Secciones del proyecto, cada una colapsada bajo un encabezado que muestra:

• Tamaño de cuadrilla asignado
• Tiempo asignado
• Total de horas hombre

Al hacer clic en una sección, se expande para mostrar todos los materiales asignados, incluyendo:

• Unidades de medida
• Cantidades presupuestadas
• Material disponible en sitio
• Material pendiente por ordenar

Pedido de materiales

Para agregar a tu hoja de llamada al proveedor, haz clic en el botón Registrar junto al material que necesitas. Aparecerá una barra lateral donde podrás ingresar:

• Cantidad a ordenar
• Nombre del proveedor (auto-completado desde tu catálogo)
• Fecha de entrega

El sistema completa automáticamente la cantidad total requerida para la sección, pero puedes dividir el pedido en múltiples entregas. Si los materiales se ordenan por fases, aparecerá un signo de más junto a esos ítems. Al hacer clic, se abre un registro que muestra:

• Quién realizó cada pedido
• Cuánto se ordenó
• Fechas estimadas de entrega

Ordenar Múltiples Ítems

Para ordenar varios materiales de una sección al mismo tiempo, haz clic en Registrar Todo. Esto abrirá una lista completa de materiales para esa sección, permitiéndote seleccionar cuáles ordenar. Al marcar cada casilla, la cantidad necesaria se completa automáticamente. Al ingresar una fecha de entrega para el primer ítem, esta se copiará a los demás para mayor comodidad, aunque puedes ajustarla individualmente.

Repite este proceso tantas veces como sea necesario. Cada pedido se rastrea automáticamente.

Hoja de Llamadas a Proveedores

La Hoja de Llamadas a Proveedores proporciona una vista centralizada de todos los materiales que han sido marcados para ordenar usando los botones Registrar o Registrar Todo. Puedes acceder a este reporte haciendo clic en Hoja de Llamadas a Proveedores en la esquina superior derecha de la pantalla de Presupuesto del Proyecto.

Este reporte incluye las siguientes columnas:

• Fecha de pedido – Cuándo se realizó el pedido
• Proveedor – El proveedor seleccionado desde tu catálogo
• Material – El ítem que se está ordenando
• Presupuesto de material – Cantidad total presupuestada para la sección
• Fecha de entrega – Cuándo se espera que llegue el material
• Cantidad – Cantidad que se está ordenando en esta entrada

Cada fila representa la cantidad total que se está ordenando para cada material, organizada por fecha de entrega y proveedor.

Este informe te ayuda a rastrear todos los pedidos de materiales pendientes y completados en tu proyecto, lo que facilita la coordinación de entregas y asegura que no se pase por alto nada.

Actualizado el: 07/11/2025