How to Use Profit Genie
Profit Genie es una herramienta inteligente de presupuestación que te ayuda a tomar el control de las finanzas de tu negocio.
Si aún no lo has hecho, asegúrate de configurar tu empresa en Profit Genie. Nuestra guía de configuración está disponible aquí.
Profit Genie calculará el monto diario que necesitas cobrar para que tus estimaciones estén alineadas con tus objetivos financieros.
Por Qué Funciona
Profit Genie se basa en una idea simple pero poderosa.
En lugar de adivinar cuánto cobrar basándote en materiales o promedios del sector, calcula tus precios con base en tres factores:
- Tus costos de mano de obra
- Tus gastos generales
- Tu meta de ganancia anual
Te muestra exactamente cuánto debes cobrar por día, por equipo y por hora para alcanzar tus objetivos.
Esto elimina las conjeturas y te brinda una ruta clara y segura hacia adelante.
A diferencia de los métodos tradicionales de proyección, que suelen ser lentos y poco confiables, Profit Genie se enfoca únicamente en lo que puedes controlar.
Eso lo hace más fácil, más rápido y más preciso.
El Poder de los Pequeños Ajustes
Una de las características más potentes de Profit Genie es su capacidad para mostrar cómo pequeños cambios operativos pueden generar grandes resultados financieros.
No se trata de grandes transformaciones ni decisiones arriesgadas, sino de ajustes sutiles —como reducir una hora de trabajo no facturable o ajustar el tamaño del equipo— que mejoran silenciosamente tu rentabilidad.
Veamos un ejemplo real:
Imagina una empresa con:
- $237,552 en mano de obra en campo
- $360,334 en gastos generales
- Una meta de ganancia de $100,000
Con dos horas de trabajo no facturable por empleado al día, su PMM (Producción Menos Materiales) requerida es de $99 por hora.
Ese es el monto que deben cobrar para alcanzar su meta de ganancia.
Pero ¿qué pasa si reducen el trabajo no facturable en solo una hora?
Su PMM baja a $85 por hora.
Eso es una diferencia de $14 por hora por empleado.
Para un equipo de tres personas, equivale a $42 por hora ahorrados, sin cambiar nada más.
Ahora imagina que ese equipo trabaja 8 horas al día, 5 días a la semana, durante 11 meses.
Esos $42 por hora suman más de $120,000 en ahorros al año.
Y si la empresa mantiene sus precios originales, ese ahorro se convierte en ganancia neta.
De pronto, su meta de $100,000 en ganancia se convierte en $220,000.
Sin subir precios.
Sin conseguir nuevos clientes.
Solo utilizando el tiempo de manera más inteligente.
Esta es la magia de los pequeños ajustes.
No se trata de trabajar más duro, sino de trabajar con más inteligencia.
Profit Genie te ayuda a identificar los factores ocultos de tu negocio —los que a menudo se pasan por alto— y a aprovecharlos para generar grandes resultados.
Ya sea reduciendo los tiempos de traslado, optimizando la recolección de materiales o ajustando tu calendario de instalación, estos pequeños cambios se acumulan con el tiempo.
Te brindan espacio para crecer, estabilidad financiera y la confianza de saber que tus números trabajan a tu favor.
Agregar Empleados de Campo
Profit Genie también te ayuda a modelar cómo la incorporación de empleados afecta tus precios.
Supongamos que tu meta es una ganancia de $100,000.
Con una hora de trabajo no facturable, necesitas cobrar $85 por hora.
Si quieres duplicar tu ganancia a $200,000, solo necesitas aumentar tu tarifa por hora en $12.
Pero, ¿y si esa nueva tarifa parece demasiado alta para tu mercado?
Puedes simular la incorporación de otro miembro al equipo ajustando el campo “¿Cuántos empleados de campo tienes?”.
En este escenario, agregar un empleado más reduce tu PMM por hora a aproximadamente $85.
Mientras tus gastos generales se mantengan iguales, un empleado productivo adicional puede ayudarte a alcanzar tus metas sin subir precios.
Eso sí, necesitarás vender suficiente trabajo para justificar la contratación, pero este modelo te permite equilibrar precios, tamaño del equipo y metas de ganancia de forma flexible y adaptada a tu negocio.
Disciplina en el Mundo Real
Profit Genie es poderoso, pero no hace magia.
Si tus proyectos tardan más de lo previsto, si tu equipo acumula horas no facturables o si se te olvida cobrar algo, ese dinero saldrá directamente de tu ganancia.
Para que Profit Genie funcione, debes mantener la disciplina:
- Registra tu tiempo correctamente
- Respeta tus precios establecidos
- Mantén la constancia en tu operación
Una vez que establezcas una meta realista, puedes bloquear tu configuración para todo el año.
Así, tu tarifa por hora se aplicará automáticamente en cada propuesta que crees, eliminando las suposiciones y manteniendo tu negocio en el camino correcto.
🎥 Mira el video detallado sobre Profit Genie
¿Quieres ver Profit Genie en acción? Haz clic aquí para ver el video completo.
Actualizado el: 05/11/2025
¡Gracias!