Calculating Labor

Esta guía explica cómo calcular y aplicar la mano de obra de cuadrilla dentro de las Secciones de una propuesta. La función de cálculo de mano de obra está basada en experiencia del mundo real y diseñada para ayudar a los contratistas a presupuestar con precisión, construir cronogramas realistas y cumplir consistentemente con sus metas de rentabilidad.

Por Qué Importa el Cálculo de Mano de Obra

El sistema de cálculo de mano de obra fue desarrollado a partir de estudios de tiempo probados en campo durante los últimos 20 años. Por ejemplo, una cuadrilla de dos personas usando una minicargadora fue asignada para mover 100 yardas de tierra vegetal desde la calle hasta el patio trasero. Al medir el volumen del balde, cronometrar cada ciclo y considerar correcciones y limpieza, se determinó que el tiempo de instalación era de 8 minutos por yarda para nivelación gruesa. La nivelación final para césped o semilla se calcula por separado.

Este enfoque se aplicó posteriormente a otros materiales como corteza, rocas, piedras y sistemas de riego. El cambio clave de mentalidad es comenzar a pensar en minutos, no solo en días u horas. El objetivo no es presupuestar barato, sino presupuestar con precisión. Las estimaciones precisas de mano de obra permiten que las cuadrillas cumplan con los cronogramas, mantengan la motivación y protejan los márgenes de ganancia.

Un error común es pensar que las estimaciones de mano de obra solo sirven para presupuestos de bajo costo. En realidad, son esenciales para alcanzar tus metas de Profit Genie. Los excesos en gastos generales, materiales o mano de obra reducen directamente la rentabilidad. Aunque los gastos generales y materiales pueden controlarse mediante presupuestos realistas y totales específicos del trabajo, la mano de obra es la más propensa a exceder las estimaciones.

Incluso un día adicional de trabajo puede resultar en costos extra de cuadrilla y retrasos en el inicio de otros trabajos, lo que agrava la pérdida. Por ejemplo, si una cuadrilla de dos personas genera \$1,000 en PMM (Producción Menos Materiales) por día, un retraso de un día resulta en la pérdida de esos \$1,000 más el gasto adicional de mano de obra. Por el contrario, terminar un trabajo un día antes genera un cambio positivo de \$2,000: \$1,000 ahorrados por terminar antes y \$1,000 ganados por comenzar el siguiente trabajo un día antes.

El Mito: “Cada Trabajo es Diferente”

Escenarios de Ingreso de Mano de Obra

Escenario 1: Minutos por Unidad Conocidos

Si ya se conoce el tiempo que tarda la cuadrilla en instalar una unidad del material, se puede ingresar directamente:

1. Haz clic en el ícono de Editar junto al material (por ejemplo, Sandy Loam Screened).
2. Ingresa 8 en el campo Minutos de instalación.
3. Ingresa 1 en el campo Unidades por tiempo de instalación.
4. Marca “Actualizar el catálogo con esta información” si deseas guardar este tiempo para otras propuestas.

Elevation Advisor calculará las horas totales de cuadrilla multiplicando la cantidad por los minutos de instalación.

Escenario 2: Horas Totales de Cuadrilla Conocidas

Si no se conocen los minutos por unidad, pero sí las horas totales necesarias para instalar el material:

1. Haz doble clic en el campo Horas de cuadrilla (por ejemplo, 1.5” Lava Rock).
2. Ingresa las horas totales requeridas para instalar 5.84 yardas cúbicas de roca (por ejemplo, 3.5).
3. Elevation Advisor calculará la tasa de instalación (por ejemplo, 35.96 minutos por yarda cúbica).
4. Elige Sí para actualizar el catálogo (si deseas usar este tiempo en otros proyectos) o No si es específico del proyecto.

Escenario 3: Materiales de Unidad Pequeña

Para materiales medidos en unidades pequeñas, no es práctico pensar en fracciones de minuto, así que simplemente escala las Unidades por Tiempo de Instalación:

1. Haz clic en el botón de editar junto al material (por ejemplo, Weed Fabric).
2. Cambia Unidades por tiempo de instalación a una escala práctica (por ejemplo, 100 pies cuadrados).
3. Deja Minutos de instalación en 0 y guarda.
4. Como en el escenario 2, haz doble clic en Horas de cuadrilla e ingresa cuántas horas tomará la instalación (por ejemplo, 0.42 horas para 41.5 pies cuadrados).
5. Elevation Advisor calculará los minutos de instalación por cada 100 pies cuadrados. En este caso, 5.34 minutos.

Escenario 4: Línea General de Mano de Obra

Para instalaciones complejas donde la mano de obra no está vinculada a materiales individuales:

1. Haz clic en Agregar material.
2. Busca tu ítem de mano de obra, como Mano de obra general de paisajismo.
3. Selecciona Agregar nuevo material.
4. Nómbralo Mano de obra general de paisajismo.
5. Agrega cuántas Horas de Cuadrilla deseas incluir en la cantidad y guarda.

Este método es útil para transiciones desde otros sistemas o para ingresar rápidamente mano de obra en suma global.

Escenario 5: Tiempos Variables para el Mismo Material

Cuando el mismo material tiene diferentes tiempos de instalación según su uso:

• Crea entradas duplicadas en el catálogo con nombres distintos.
• Basalto 5/8" Minus – compactación ligera: 23 minutos por yarda cúbica
• Basalto 5/8" Minus Buildup – compactación pesada: 32 minutos por yarda cúbica

Esto asegura que los presupuestos y cronogramas reflejen los requisitos reales de mano de obra.

Si una cuadrilla informa tiempos de instalación actualizados durante el trabajo:

• Abre el catálogo de productos.
• Busca el material.
• Edita el campo de Tiempo de instalación.
• Guarda el tiempo actualizado.

Esto asegura que las futuras propuestas usen los datos de mano de obra más precisos.

Cuándo Omitir Mano de Obra por Material

No todos los ítems requieren entradas individuales de mano de obra. Para sistemas como riego, la mano de obra generalmente se asigna a operaciones principales:

• Zanjeo
• Instalación de tuberías
• Configuración de aspersores

Los componentes más pequeños se agrupan en estas operaciones para mantener la precisión sin complicar el flujo de trabajo.

Actualizado el: 07/11/2025