Jardineras (Beds): empieza aquí si apenas comienzas con las secciones

Esta guía te presenta cómo trabajar con las secciones (Sections) en Elevation Advisor, usando la sección Beds (jardineras) como ejemplo detallado. Aunque nos enfocamos en crear y manejar jardineras dentro de una propuesta, los pasos y las buenas prácticas de aquí aplican en general a todas las secciones. Al terminar, sabrás medir, estructurar y llenar cualquier sección con confianza.

Para ilustrar el proceso, usamos un ejemplo real de un jardín diseñado por la empresa de nuestro cofundador.

Diseño de muestra de Elevation Advisor

Este diseño se divide en dos áreas:

• La primera área, delineada en azul, representa lo que el cliente pidió originalmente. En la propuesta, llamamos Patio Area (área del patio) a todo lo que está dentro de ese límite azul.
• La segunda área, delineada en rojo, se llama Garden Area (área del jardín). Esta parte se presenta en la propuesta como trabajo adicional opcional que el cliente puede decidir incluir.

En el área del patio verás un patio, jardineras, varias plantas y un andador. Cada uno de estos componentes se maneja como una sección en Elevation Advisor.

Cómo medir las jardineras del área del patio

Empecemos midiendo las jardineras dentro del área del patio delineada en azul. Comienza con la jardinera de la esquina inferior izquierda del diseño. Es más ancha cerca de la casa y se angosta conforme se acerca al césped.

Si ya conoces los pies cuadrados, abre la sección Beds, haz doble clic en Square Feet debajo de Subsection 1 y captura el valor directamente.

Si necesitas medir a mano: Divide la jardinera en formas más pequeñas y manejables, y usa una subsección para cada una:

• Subsection 1: La parte más grande, cerca de la casa, 15' x 9'
• Subsection 2: La parte media, donde el patio hace curva, 10' x 6'
• Subsection 3: La parte angosta de arriba, cerca del césped, 7' x 3'

Sigue midiendo todas las jardineras del área del patio con este método. Se agregan subsecciones nuevas automáticamente conforme llenas la última columna. Si lo necesitas, puedes hacer doble clic en el encabezado de cualquier subsección para cambiarle el nombre.

Debajo de la cuadrícula de medidas hay casillas para Soil (tierra), Weed Fabric (malla antihierba) y Rock/Mulch (piedra o mantillo). En nuestro ejemplo usamos 6" de tierra junto con malla antihierba y piedra como cubierta, así que las tres casillas deben quedar seleccionadas. Por último, captura la profundidad de la cubierta en pulgadas para que el sistema calcule la cantidad necesaria. El valor predeterminado es 4".

Materials/Labor (Materiales y mano de obra)

En esta sección configuras los productos y estimas la mano de obra. La plantilla Beds incluye tres partidas predefinidas: Soil, Weed Fabric y Mulch/Rock. Las cantidades se calculan automáticamente con base en tus medidas; solo tienes que seleccionar el material que vas a usar.

Para agregar el tipo de tierra:

1. Haz clic en Connect Item en la línea Soil.
2. Se abre la barra lateral de materiales.
3. Si conoces el nombre del material, escríbelo en el recuadro Search Materials.
4. Para explorar, selecciona la categoría Bulk Materials y luego la subcategoría Soil/Sand. También puedes filtrar más por Group si lo necesitas.
5. Selecciona el producto de tierra de tu catálogo y presiona Save.

Ahora verás el producto seleccionado en la línea Soil, junto con su Quantity (cantidad), Unit Cost (costo por unidad) y Total Cost (costo total). Si ya capturaste en tu catálogo el tiempo de instalación por yarda, el sistema muestra cuántas horas de cuadrilla tomará instalar el material. Si no, haz doble clic en Crew Hours y captura el tiempo a mano.

En este caso, a una cuadrilla de dos personas le toma unos 45 minutos instalar 5 yardas de tierra. Captura 0.75 y presiona Enter. Una ventana emergente te pregunta si quieres actualizar el catálogo con los minutos nuevos:

• No: Guarda las horas de cuadrilla solo en esta propuesta.
• Yes: Agrega a tu catálogo los minutos calculados por yarda (9 minutos) para usarlos después.

La próxima vez que agregues la misma tierra a una propuesta, el sistema multiplicará tu cantidad de tierra por 9 minutos para calcular automáticamente tus horas de mano de obra.

Repite los mismos pasos para Weed Fabric y Mulch/Rock. Para agregar más materiales, haz clic en el botón +Add Material para abrir la barra lateral.

Cómo editar materiales

Para hacer cambios en un material, haz clic en el botón azul de editar junto al nombre del producto. Se abre la barra lateral Edit, donde puedes ajustar:

• Install Minutes, Unit Cost, Quantity, o agregar una descripción
• Ejemplo: Si la tierra se tiene que dejar a 300 yardas de distancia y cada viaje de ida y vuelta toma 30 segundos, tres viajes por yarda suman 3 minutos. Agrégalos a Install Minutes.

También puedes:

• Marcar "Update catalog with this information" para guardar los cambios para propuestas futuras.
• Hacer clic en "Revert to Default Calculations" para deshacer los cambios manuales de cantidad.
• Hacer clic en "Change Item" para seleccionar otro material.
• Hacer clic en "Delete" para quitar la partida.
• Presionar Save al terminar.

Resumen de mano de obra, equipo y subcontratistas

La sección Labor Summary (resumen de mano de obra) te ayuda a estimar el personal necesario y la duración del proyecto. Incluye cuatro indicadores clave:

• Crew Size (tamaño de la cuadrilla): Este campo se puede editar con doble clic. Aunque la mayoría de las secciones usa el tamaño de cuadrilla predeterminado que se define al inicio de la propuesta, puedes ajustarlo para tareas específicas. Por ejemplo, instalar materiales pesados como piedra de 2" puede requerir aumentar tu cuadrilla de dos a tres personas para mejorar la seguridad y la eficiencia.
• Crew Hours (horas de cuadrilla): Es el total de horas de trabajo necesarias para terminar la sección, sin importar cuántas personas se asignen.
• Total Man Hours (total de horas-hombre): Es el tiempo de mano de obra combinado de todos los miembros de la cuadrilla, y es esencial para el presupuesto y la planeación de la nómina.
• Installation Days (días de instalación): Este valor se calcula dividiendo las Crew Hours entre tus horas facturables por día. Ayuda a determinar el calendario del proyecto y sirve para la programación y la comunicación con el cliente.

Para incluir equipo en tu sección Beds:

1. Haz clic en el botón + Add Equipment.
2. Elige en el menú el tipo de equipo que corresponda.

Opciones de cobro:

• De forma predeterminada, el equipo se cobra por día, y la cantidad coincide automáticamente con el número de días de instalación.
• Para cobrar por hora, selecciona "Hour" en el menú desplegable y ajusta la cantidad a mano.

Cuando tu equipo esté configurado, haz clic en Save para aplicar los cambios.

Subcontratistas

Para incluir a un subcontratista:

1. Haz clic en + Add Subcontractor.
2. Selecciona al subcontratista que vas a usar.
3. Llena la unidad, la cantidad y el costo.
4. Haz clic en Save para terminar.

Description of Services y Crew Notes

Los últimos dos campos por llenar son Description of Services (descripción de servicios) y Crew Notes (notas para la cuadrilla).

Description of Services

En este campo le comunicas a tu cliente el alcance del trabajo. Aparece en la propuesta final y debe estar escrito en un lenguaje claro y profesional que le ayude al cliente a entender exactamente qué está comprando. Para organizar tu descripción y que sea fácil de leer, puedes usar viñetas, listas numeradas, distintas fuentes y tamaños, y la mayoría de las herramientas de texto estándar de nuestra barra. También ofrecemos funciones opcionales de mejora de redacción con IA para convertir tus notas rápidas en texto listo para el cliente.

Usa este espacio para:

• Describir el trabajo que se va a hacer
• Destacar los elementos clave
• Reforzar el valor de tus servicios

Para ahorrar tiempo en propuestas futuras:

• Haz clic en Save Note para guardar las descripciones que usas seguido.
• Usa Import Note para cargar rápido una descripción guardada en proyectos parecidos.

Si quieres dar un desglose detallado de materiales y cantidades:

• Haz clic en Calculate Materials List para generar una lista transparente y detallada que da confianza en tu propuesta.

Crew Notes

Este campo es solo para uso interno y los clientes nunca lo ven. Está pensado para comunicarle a tu equipo de campo detalles importantes del proyecto, como:

• Instrucciones de acopio de materiales
• Notas de acceso
• Consideraciones especiales

Las Crew Notes aparecen en la página Project Budget, para que tu cuadrilla tenga la información que necesita sin saturar la propuesta que ve el cliente. Esta separación mantiene tu comunicación clara, profesional y enfocada, tanto para tu equipo como para tus clientes.

Cómo ofrecer alternativas de materiales con ISPS

ISPS es un principio central de Elevation Advisor, diseñado para ayudarte a presentar opciones claras y convincentes a tus clientes. Una de las formas más sencillas de aplicar ISPS es ofrecer alternativas de materiales dentro de una propuesta, por ejemplo, mostrar opciones tanto de piedra como de corteza para la instalación de una jardinera.

Para hacerlo:

• Cambia el nombre de tu sección original a algo específico, como "Jardineras con piedra". Esta forma de nombrar les ayuda a ti y a tu cliente a distinguir fácilmente entre las opciones.
• Desplázate al final de la sección y haz clic en Duplicate Beds.
• Cuando se te pida, nombra la sección nueva "Jardineras con corteza" y haz clic en Duplicate.

Eso crea una copia exacta de la sección original, incluidas todas las medidas, la mano de obra y el equipo.

Cómo actualizar el material

Abre la nueva sección Jardineras con corteza. Todos los datos originales vienen precargados.

Para actualizar el material:

• Haz clic en el botón azul Edit junto al artículo Mulch/Rock.
• Selecciona Change Item.
• Elige tu producto de corteza preferido en la barra lateral de materiales.

El sistema recalcula automáticamente la mano de obra y el precio con base en el material nuevo.

Ahora tienes dos secciones distintas:

• Jardineras con piedra
• Jardineras con corteza

Cada una incluye precios precisos, lo que le permite a tu cliente comparar y elegir con confianza.

Cómo guardar para uso futuro

Para ahorrar tiempo en propuestas futuras:

• Haz clic en Save as Template para guardar la sección, incluidos los materiales, la mano de obra, el equipo y los subcontratistas, y reutilizarla fácilmente.

Para más información sobre cómo crear y administrar plantillas, consulta Cómo trabajar con plantillas.

¡Lo lograste! Gracias por acompañarnos en este recorrido a fondo por el trabajo con secciones en Elevation Advisor.

Actualizado el: 01/10/2026