Cómo calcular la mano de obra

Esta guía explica cómo calcular y aplicar la mano de obra de la cuadrilla dentro de las secciones de una propuesta. El cálculo de mano de obra se basa en experiencia real y está diseñado para ayudar a los contratistas a cotizar con precisión, armar calendarios realistas y cumplir de forma constante sus metas de rentabilidad.

Por qué importa el cálculo de mano de obra

El sistema de cálculo de mano de obra se desarrolló a partir de estudios de tiempos probados en campo durante los últimos 20 años. Por ejemplo, a una cuadrilla de dos personas con un minicargador se le encargó una vez mover 100 yardas de tierra vegetal de la calle a un jardín trasero. Midiendo el volumen del cucharón, tomando el tiempo de cada ciclo y considerando las correcciones y la limpieza, se determinó que el tiempo de instalación era de 8 minutos por yarda para la nivelación gruesa. La nivelación final para pasto en rollo o semilla se calcula por separado.

Este enfoque se aplicó después a otros materiales, como corteza, rocas grandes, piedra y aspersores. El cambio clave de mentalidad es empezar a pensar en minutos, no solo en días u horas. La meta no es cotizar barato, sino cotizar con precisión. Las estimaciones precisas de mano de obra permiten que las cuadrillas cumplan el calendario, se mantengan motivadas y protejan los márgenes de ganancia.

Una idea equivocada muy común es que las estimaciones de mano de obra solo sirven para cotizar a bajo costo. En realidad, son esenciales para alcanzar tus metas de Profit Genie. Los excesos en gastos generales, materiales o mano de obra reducen directamente la rentabilidad. Mientras que los gastos generales y los materiales se pueden controlar con un presupuesto realista y totales por trabajo, la mano de obra es lo que más probablemente se pase de lo estimado.

Incluso un día de exceso en mano de obra puede causar tanto costos adicionales de cuadrilla como retrasos en el inicio de otros trabajos, lo que multiplica la pérdida. Por ejemplo, si una cuadrilla de dos personas genera $1,000 de PMM (Production Minus Materials, producción menos materiales) al día, un día de retraso provoca tanto la pérdida de esos $1,000 como el gasto extra de mano de obra. En cambio, terminar un trabajo un día antes crea una diferencia de $2,000 a tu favor: $1,000 ahorrados por terminar antes y $1,000 ganados por empezar el siguiente trabajo un día antes.

El mito: "Cada trabajo es diferente"

Escenarios para capturar la mano de obra

Escenario 1: Minutos por unidad conocidos

Si ya se conoce el tiempo que le toma a la cuadrilla instalar una unidad del material, la mano de obra se puede capturar directamente:

1. Haz clic en el ícono Edit junto al material (por ejemplo, Sandy Loam Screened).
2. Captura 8 en el campo Install Minutes.
3. Captura 1 en el campo Units per Install Time.
4. Marca "Update catalog with this information" si quieres guardar ese tiempo también para otras propuestas.

Elevation Advisor calcula el total de horas de cuadrilla multiplicando la cantidad por los Install Minutes.

Escenario 2: Total de horas de cuadrilla conocido

Si no se conocen los minutos exactos de instalación por unidad, pero sí el total de horas de cuadrilla necesarias para instalar ese material:

1. Haz doble clic en el campo Crew Hours (por ejemplo, 1.5" Lava Rock).
2. Captura el total de horas de cuadrilla necesarias para instalar 5.84 yardas cúbicas de piedra (por ejemplo, 3.5).
3. Elevation Advisor calcula hacia atrás el ritmo de instalación (por ejemplo, 35.96 minutos por yarda cúbica).
4. Elige Yes para actualizar el catálogo (si quieres usar ese tiempo en otros proyectos) o No si es específico de este proyecto.

Escenario 3: Materiales de unidades pequeñas

Para los materiales que se miden en unidades pequeñas, no es práctico pensar en fracciones de minuto, así que solo aumenta la escala de Units per Install Time:

1. Haz clic en el botón de editar junto al material con el que estás trabajando (por ejemplo, Weed Fabric).

2. Cambia Units per Install Time a una escala práctica (por ejemplo, 100 pies cuadrados).

3. Deja Install Minutes en 0 y haz clic en Save.

4. Ahora, igual que en el escenario 2, haz doble clic en Crew Hours y captura cuántas horas tomará instalarlo (por ejemplo, 0.42 horas para 41.5 pies cuadrados).

5. Elevation Advisor calcula los minutos de instalación por cada 100 pies cuadrados. En este caso, 5.34 minutos.

Escenario 4: Partida de mano de obra general

Para instalaciones complejas en las que la mano de obra no está ligada a materiales individuales:

1. Haz clic en Add Material.
2. Busca tu concepto de mano de obra, por ejemplo General Landscape Labor.
3. Selecciona Add New Material.
4. Ponle de nombre General Landscape Labor.
5. Captura en Quantity cuántas horas de cuadrilla quieres incluir y haz clic en Save.

Este método es útil para hacer la transición desde otros sistemas o para capturar rápido la mano de obra como monto global.

Escenario 5: Tiempos de mano de obra variables para el mismo material

Cuando el mismo material tiene tiempos de instalación distintos según su uso:

• Crea entradas duplicadas en el catálogo con nombres distintos.
• 5/8" Minus Basalt - compactación ligera: 23 minutos por yarda cúbica
• 5/8" Minus Basalt Buildup - compactación pesada: 32 minutos por yarda cúbica

Así las cotizaciones y los calendarios reflejan la mano de obra que realmente se necesita.

Si una cuadrilla reporta tiempos de instalación actualizados a mitad de un trabajo:

• Abre el catálogo de productos.
• Busca el material.
• Edita el campo Install Time.
• Guarda el tiempo actualizado.

Así las propuestas futuras usan los datos de mano de obra más precisos.

Cuándo no capturar mano de obra por material

No todos los artículos requieren su propia captura de mano de obra. En sistemas como el de riego, la mano de obra normalmente se asigna a las operaciones principales:

• Zanjeo
• Instalación de tubería
• Colocación de aspersores

Los componentes más pequeños se incluyen dentro de esas operaciones para mantener la precisión sin complicar de más el flujo de trabajo.

Actualizado el: 01/10/2026