Efficiency Calculator: A Smarter Way to Plan Crew Size and Profitability

La Calculadora de Eficiencia en Elevation Advisor es una herramienta de planificación estratégica diseñada para ayudarte a determinar si agregar trabajadores a un proyecto realmente mejorará tu rentabilidad. En lugar de adivinar, te ofrece una comparación financiera clara entre el costo de la mano de obra adicional y los ingresos potenciales por terminar antes y comenzar el siguiente trabajo más pronto.

Esta herramienta es especialmente útil cuando enfrentas plazos ajustados, consideras horas extra o evalúas si reasignar miembros del equipo desde otros trabajos podría acelerar el progreso. Está diseñada para apoyar decisiones reales, como si vale la pena contratar mano de obra temporal o si terminar antes desbloqueará nuevas oportunidades de ingresos.

Cuándo Usarla

La Calculadora de Eficiencia es ideal en escenarios como:

• Cumplir un plazo impuesto por el cliente con mano de obra temporal
• Decidir si los costos de horas extra están justificados
• Reasignar miembros del equipo para acelerar un trabajo
• Evaluar el impacto financiero de terminar antes
• Liberar a tu equipo para un proyecto de seguimiento prioritario

Cómo Funciona

Elevation Advisor extrae automáticamente datos clave de tu propuesta y configuración de Profit Genie:

• PMM (Producción menos Materiales) y horas laborales diarias
• Tamaño del equipo y duración del proyecto
• Tarifa horaria de mano de obra, basada en el promedio de tu equipo (pero ajustable para nuevas contrataciones)

Para acceder a la calculadora, abre cualquier propuesta y ve a la pantalla de Markup. Haz clic en el botón Calculadora de Eficiencia en la esquina superior izquierda. Una vez abierta, puedes confirmar o ajustar la tarifa horaria para los trabajadores adicionales que estás modelando.

La calculadora mostrará:

• FTEs adicionales – Número de empleados de tiempo completo que estás considerando agregar
• Horas adicionales – Total de horas laborales que esos trabajadores aportarían
• Nuevas horas totales – Horas actualizadas del equipo requeridas para completar el proyecto

Interpretación de los Resultados

El núcleo de la herramienta es la Tabla de Producción Incremental, que simula cómo cambia la rentabilidad cuando:

• Agregas de 1 a 4 trabajadores adicionales
• El proyecto termina de 0 a 20 días antes de lo programado

Cada celda en la tabla muestra el resultado financiero neto, ya sea una ganancia o una pérdida, basado en el costo de la mano de obra adicional y el valor de terminar antes.

🟢 Verde = Ganancia neta (terminaste lo suficientemente temprano para compensar el costo adicional)

🔴 Rojo = Pérdida neta (no terminaste lo suficientemente temprano para justificar el costo adicional)

Ejemplo:

Un proyecto de 50 días con un equipo de dos personas agrega un trabajador.

• Terminar 2 días antes resulta en una pérdida de –$2,099.19
• Terminar 5 días antes genera una ganancia de +$2,447.01

El punto de equilibrio está alrededor de 3–4 días antes

Consideraciones Clave

Agregar mano de obra puede ser una buena decisión, pero solo bajo las condiciones adecuadas. Es más efectivo cuando:

• Tu equipo puede terminar significativamente antes
• Hay un proyecto de seguimiento listo para comenzar de inmediato
• Un plazo, penalización o bono del cliente hace que entregar temprano valga la pena
• El clima o la temporada limitan tu ventana de trabajo

Sin embargo, mientras más trabajadores agregues, más días antes debes terminar para alcanzar el punto de equilibrio. Esto refleja el principio de rendimientos decrecientes. La calculadora asume que cada trabajador adicional es igual de productivo, pero en la realidad, las nuevas contrataciones pueden requerir capacitación, supervisión o integración, lo cual no está incluido en el modelo.

Reflexión Final

Usa la Calculadora de Eficiencia como una guía, no como una garantía. Sé realista sobre cuánto tiempo puedes ahorrar y qué tan bien puede rendir tu equipo con personal adicional. Monitorea el progreso de cerca para asegurarte de que estás en camino de alcanzar el punto de equilibrio.

Una vez que tomes una decisión, actualiza tu cronograma en el Calendario Inteligente para reflejar cualquier cambio en el tamaño del equipo o la línea de tiempo. La calculadora es una herramienta poderosa, pero su valor depende de una ejecución disciplinada y una comprensión clara de tu flujo de proyectos.

Actualizado el: 06/11/2025