Guía rápida para Capataz/Gerente de Proyecto

Tú diriges el trabajo. La oficina vendió el trabajo y le puso precio; desde el momento en que entra al calendario, es tuyo. Elevation Advisor te da tres cosas que importan en la obra: el presupuesto contra el que trabaja tu cuadrilla, el calendario y el registro de tiempo que se convierte en nómina y en costo del trabajo.

Esta es la parte que vale la pena tomar en serio. Cada hora que registra tu cuadrilla se carga contra las horas que se vendieron. Así es como la empresa sabe si el precio fue correcto, y así es como tú te enteras el martes de que una sección se está alargando, en lugar de enterarte al final del trabajo cuando ya no hay nada que hacer.

Prepárate una sola vez

Abre tu invitación en una computadora y crea ahí tu contraseña; luego instala la app del teléfono e inicia sesión con los mismos datos. La contraseña inicial no se puede crear desde la app.
Abre Projects (Proyectos) y busca un trabajo que estés dirigiendo. Haz clic en View Project Budget y revísalo antes de que lo necesites.
Abre Crews (Cuadrillas) y revisa quién aparece a tu cargo. Las personas que ves en Timesheets son la cuadrilla de campo, así que si falta alguien, pide que lo agreguen.

Tu día

Empieza con el presupuesto, no con el calendario. Abre el presupuesto del proyecto y revisa las secciones en las que tu cuadrilla trabaja hoy: las horas asignadas, los materiales, la descripción de servicios. Eso te dice cómo se ve "terminado" y con qué cuentas para lograrlo.

Una sección abierta en el presupuesto del proyecto: horas asignadas, materiales y la descripción de servicios con la que trabaja tu cuadrilla.

Vigila las horas conforme se registran. Timesheets te muestra tu propio tiempo y el de tu cuadrilla de campo. Si una sección que se vendió en 12 horas ya va en 16 a la hora de la comida del primer día, ese es el momento de llamar a la oficina. A nadie le molesta un aviso. A todos les molesta una sorpresa.

Corrige el tiempo la misma semana. Puedes editar o eliminar los registros de tu cuadrilla. ¿Alguien olvidó registrar su salida y tiene ahí un día de 14 horas? Abre el registro, corrígelo y sigue adelante. Una advertencia: Add Manual Entry registra el tiempo a tu nombre, no al del miembro de la cuadrilla que tienes en mente. Para corregir el día de otra persona, edita su registro existente en lugar de agregar uno nuevo, y si no hay ningún registro que editar, pídele a la oficina que lo agregue.

Mantén el papeleo del trabajo en el trabajo. Fotos, notas de entrega, notas de la obra: todo va en el proyecto, en la carpeta, donde la oficina y la siguiente persona puedan encontrarlo. Una foto en tu teléfono no le sirve a nadie cuando hay una disputa en marzo.

Registra el uso de materiales. El presupuesto lleva la cuenta de lo que se autorizó contra lo que se usó. Mantenerlo al día es lo que hace que los precios del próximo año sean mejores que las suposiciones de este.

Lo que puedes usar

Projects: acceso completo, incluidos presupuestos, carpetas y archivos
Smart Calendar: ver lo que está programado
Timesheets: tu propio tiempo y el de tu cuadrilla de campo, con edición
Crews: quién está en tu equipo
Dashboard: la vista del Command Center de cómo van los trabajos
Proposals: solo lectura, para que veas lo que se vendió

Lo que no puedes hacer, y por qué

No puedes exportar hojas de horas ni enviar la nómina. Eso lo hace la oficina, y es intencional: la nómina tiene un solo responsable.

No vas a ver precios, tarifas de mano de obra, gastos, facturas ni Profit Genie. Ves horas y materiales contra el presupuesto, que es lo que necesitas para dirigir el trabajo. Si crees que un trabajo se cotizó mal, dilo; esa conversación le corresponde a quien lo cotizó.

Tu vista de hojas de horas muestra solo a tu cuadrilla de campo, no al personal de oficina ni a otros capataces.

Tu lista de verificación

Presupuesto abierto antes de que la cuadrilla empiece una sección nueva
Tiempo de la cuadrilla completo y corregido la misma semana
Excesos reportados a la oficina mientras todavía hay tiempo de reaccionar
Materiales y cantidades registrados conforme se usan
Fotos, notas de entrega y notas guardadas en el proyecto
Cambios de calendario comunicados a la oficina, no solo resueltos en silencio

ℹ️ Las órdenes de cambio son la forma en que se cobra el trabajo extra. Si un cliente pide algo que no está en el presupuesto, no lo absorbas y no discutas en la obra. Repórtalo, consigue que salga una orden de cambio y mantén a la cuadrilla en el trabajo que ya está firmado.

Actualizado el: 01/10/2026

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