How to Add Materials
Este catálogo es donde defines los productos que tus cuadrillas instalan, cuánto cuestan y cuánto tiempo tardan en instalarse. Una vez que completes esta configuración, tus propuestas prácticamente se crearán solas.
Vamos a recorrer el proceso paso a paso.
Paso 1: Agregar un Producto Individual
Para agregar un producto personalizado de forma individual, haz clic en Agregar Producto Individual.
Esto abrirá una barra lateral donde podrás ingresar el nombre del producto y clasificarlo de forma jerárquica (de general a específico).
Esta estructura facilita la búsqueda y organización más adelante.
Para crear una nueva Categoría, escribe el nombre y presiona Enter. Esto guardará la categoría para uso futuro.
El mismo proceso aplica para Subcategorías y Grupos.
Por ejemplo, podrías nombrar tu producto Conexiones de Gas, y crear:
- Categoría: Riego/Plomería
- Subcategoría: Conexiones
- Grupo: Gas
Luego, selecciona un Tipo de Unidad de la lista (como Libras, Yardas o Unidad) y establece el Precio por Unidad.
Finalmente, ingresa el Tiempo de Instalación y la Unidad de Instalación para el material. Estos dos campos trabajan juntos:
- Tiempo de Instalación es el número total de minutos que toma instalar la cantidad definida en la Unidad de Instalación.
- Unidad de Instalación es la cantidad de unidades (por ejemplo, pies cuadrados, yardas, unidades) a la que aplica el Tiempo de Instalación.
Por ejemplo, si tu cuadrilla puede instalar 100 pies cuadrados de adoquines en 60 minutos, configura:
- Tiempo de Instalación = 60
- Unidad de Instalación = 100
Esto elimina la necesidad de usar decimales para tiempos de instalación.
En lugar de decir que tu equipo instala 1 pie cuadrado en 0.6 minutos, puedes decir que instalan 100 pies cuadrados en 60 minutos, lo que hace que tu catálogo sea más fácil de leer, administrar y actualizar.
Elevation Advisor calculará automáticamente el tiempo de trabajo por unidad y lo aplicará a futuras propuestas.
Haz clic en Guardar para agregar el producto a tu catálogo.
Paso 2: Importar Materiales en Lote (Recomendado)
Si tienes una lista larga de materiales, te recomendamos usar la función de importación masiva.
Es más rápida y te ayuda a estandarizar tu catálogo.
Comienza haciendo clic en Importar Lista de Materiales, luego descarga la Plantilla CSV y ábrela en tu computadora.
La hoja de cálculo incluye columnas para:
- SKU
- Nombre del artículo
- Descripción
- Categorías (Categoría, Subcategoría, Grupo)
- Unidad de medida
- Precio por unidad
- Tiempo de instalación (en minutos para una cuadrilla de dos personas)
- Unidad de instalación
- Proveedor
Puedes ajustar las categorías según las necesidades de tu negocio, pero asegúrate de mantener el formato del archivo para una carga exitosa.
Si no estás seguro de los tiempos de instalación, no te preocupes:
el software puede calcularlos según el tiempo total del proyecto y luego puedes guardar esos tiempos en el catálogo para usos futuros.
Cómo Agregar Equipos de Alquiler en Elevation Advisor
El equipo de alquiler no pertenece a tu empresa, por lo que no sigue el modelo estándar de recuperación de costos que se usa para el equipo propio.
Aquí te mostramos cómo agregar correctamente equipo de alquiler para que se facture de forma precisa y clara.
Este método te permite cobrar una tarifa fija de alquiler directamente en tu propuesta.
Completa los siguientes campos:
- Nombre: Mini Excavadora en Alquiler – Sunbelt
- Categoría: Alquiler de Equipos
- Tipo de Unidad: Día
- Precio por Unidad: $275 (o tu tarifa de alquiler)
- Tiempo de Instalación: 0 (a menos que quieras contabilizar el tiempo de coordinación)
Una vez en tu catálogo, podrás agregar el equipo de alquiler a cualquier sección de tu propuesta como cualquier otro material.
Cuando termines tu hoja de cálculo, sube el archivo completado:
- Regresa a Catálogo de Materiales
- Haz clic en Importar Lista de Materiales
- Selecciona tu archivo CSV completado y súbelo
Elevation Advisor procesará el archivo y agregará tus materiales al catálogo.
Podrás editar o actualizar los elementos más adelante usando el menú de tres puntos junto a cada material.
Tus materiales quedarán guardados y listos para usarse en futuras propuestas.
Siempre podrás editar o agregar más más adelante.
Paso 3: Navegar y Editar tu Catálogo
Para encontrar materiales en tu catálogo, usa la barra Buscar Materiales o filtra por Categoría, Subcategoría o Grupo usando los menús desplegables.
Puedes editar cualquier artículo haciendo clic en el menú de tres puntos junto a él.
Esto te permitirá actualizar precios, tiempos de instalación o descripciones según sea necesario.
Cómo Manejar Diferentes Tamaños de Cuadrilla
Si utilizas cuadrillas de distintos tamaños para diferentes trabajos, duplicar materiales con tiempos de instalación específicos es una excelente estrategia.
Esto asegura cálculos laborales precisos y mantiene tus precios alineados con tus objetivos de rentabilidad (PMM).
Por ejemplo:
- Una cuadrilla de tres personas puede instalar 100 pies cuadrados de adoquines en 40 minutos.
- Una cuadrilla de dos personas podría tardar 50 minutos en la misma tarea.
Al crear materiales separados como Adoquines_2Cuadrilla y Adoquines_3Cuadrilla, podrás:
- Garantizar una programación precisa
- Mantener una rentabilidad constante
- Agilizar la creación de propuestas
- Generar confianza con los clientes mediante estimaciones precisas
Cómo Duplicar Materiales para Diferentes Cuadrillas
- Ve al Catálogo de Materiales
- Haz clic en Agregar Producto Individual
- Nombra el artículo claramente (por ejemplo, “Adoquines_2Cuadrilla” o “Adoquines_3Cuadrilla”)
- Define el Tipo de Unidad (por ejemplo, Pies Cuadrados)
- Ingresa el Tiempo de Instalación basado en tus datos de campo
- Haz clic en Guardar
💡 Usa estos materiales específicos por cuadrilla en tus propuestas para garantizar una programación precisa y rentabilidad constante.
Actualizado el: 29/10/2025
¡Gracias!