Cómo configurar el equipo

Una vez que termines el asistente de Profit Genie, el siguiente paso es capturar tu equipo. Así te aseguras de que tus cotizaciones reflejen con precisión el costo de tener y operar las herramientas y máquinas de las que depende tu negocio.

Esta sección es más que captura de datos: se trata de asegurarte de que tus precios reflejen el costo real de operar. Ya sea un minicargador, un remolque de volteo o un juego de herramientas pequeñas, cada equipo que tienes tiene un costo, y Profit Genie te ayuda a recuperarlo.

Paso 1: Define los precios del combustible

Empieza haciendo clic en el botón Fuel Prices en la esquina superior derecha de la pantalla. Captura los precios actuales de:

• Diésel para uso fuera de carretera (Off-road diesel)
• Diésel (Diesel)
• Gasolina sin plomo (Unleaded)

Estos valores se usan para calcular el costo de combustible de cada equipo. Te conviene actualizarlos de vez en cuando, conforme cambien los precios.

Paso 2: Crea las categorías de equipo

Después, crea tus categorías de equipo. Ya viene incluida una categoría predeterminada para Overhead Equipment (equipo de gastos generales).

Para agregar una categoría nueva, haz clic en Add Category y escribe un nombre. La mayoría de los usuarios crea una sola categoría adicional para Large Equipment (equipo grande), pero puedes agregar todas las que necesites para organizar tu equipo por tipo o función.

Por ejemplo, si quieres separar las herramientas pequeñas, haz clic en Add Category y crea una categoría personalizada llamada "Herramientas pequeñas".

Paso 3: Agrega el equipo

Cuando tus categorías estén listas, haz clic en Add Equipment para empezar a capturar tus máquinas. Se abrirá una barra lateral donde puedes capturar todos los detalles de cada una.

Esto es lo que debes capturar:

• Unique Name (nombre único): Sé específico; usa "Minicargador Bobcat T770" en lugar de solo "Minicargador".
• Subcategory (subcategoría): Escribe un nombre (por ejemplo, "Minicargador") y haz clic en Create Sub-Category, o selecciona una existente. Las subcategorías se usan para calcular las tarifas promedio por hora y por día de equipos similares.
• Total Cost or Replacement Value (costo total o valor de reemplazo): Usa dólares de hoy, incluidos los accesorios. Si compraste aditamentos (como un rastrillo para piedra), captúralos por separado en su propia subcategoría para que se puedan cobrar de forma independiente.
• Fuel Type (tipo de combustible): Selecciona el combustible que usa el equipo.
• Years of Ownership (años de propiedad): Calcula cuánto tiempo esperas conservar el equipo. Sé conservador; este número determina en cuánto tiempo se reparte el costo. Si lo sobreestimas, puedes recuperar menos de lo necesario.
• Salvage Value (valor de rescate): Captura la cantidad en la que esperas vender el equipo al final de su vida útil. Este valor se resta del costo total para determinar lo que hay que recuperar.
• Daily Fuel Consumption (consumo diario de combustible): Captura el promedio de galones que se usan por día. Debe reflejar el uso típico, no la capacidad máxima. Debes cobrar el equipo cada día que esté en la obra, sin importar cuánto se use.
• Annual Maintenance Cost (costo anual de mantenimiento): Opcional. Si no llevas el mantenimiento por máquina, captura cero e incluye todos los costos de mantenimiento en tu sección de gastos generales. Si sí llevas el mantenimiento por separado, captura aquí la cantidad y no la incluyas otra vez en gastos generales.
• Days Used Per Year (días de uso por año): Calcula cuántos días al año se va a usar el equipo. Este número se usa para calcular tu tarifa diaria. Sé conservador; si lo sobreestimas y no alcanzas ese uso, no vas a recuperar tus costos.
• Annual Percentage Rate (APR) (tasa de interés anual):
• Si el equipo fue financiado, captura la tasa de interés del préstamo más 1% para considerar la inflación.
• Si pagaste de contado, captura 7% o más para reflejar el costo de oportunidad de no invertir ese dinero en otra cosa.
• Si prefieres no incluir intereses, puedes dejar este campo en cero.

Haz clic en Save para regresar a la página principal de equipo. Repite este proceso para cada equipo que quieras cobrar por hora o por día.

Paso 4: Agrega el equipo de gastos generales

Esta sección incluye cosas como camionetas de la empresa, remolques y herramientas pequeñas que no se cobran por trabajo. Se recuperan a través de tu tarifa de mano de obra por hora.

Para agregar equipo de gastos generales:

• Sigue los mismos pasos de arriba.
• Pon Days Used Per Year en 365.
• Omite el campo de consumo de combustible. El combustible del equipo de gastos generales debe ir incluido en tus gastos generales.

Tu reserva para reemplazo

El equipo se desgasta. La pregunta no es si vas a reemplazar ese minicargador, sino si el dinero va a estar ahí cuando lo hagas. Elevation Advisor te da la respuesta.

Annual Set Aside (reserva anual) aparece como una columna en cada equipo. Es el dinero que deberías guardar cada año para poder reemplazar esa máquina al final de su vida útil. La cuenta es sencilla:

(Valor de reemplazo − Valor de rescate) ÷ Años de propiedad

Fíjate que parte del valor de reemplazo, no de lo que pagaste originalmente. Ese es justamente el punto. Una máquina que compraste en $45,000 hace seis años no cuesta $45,000 reemplazarla hoy, y reservar con base en el número viejo te deja corto justo en el peor momento.

En la parte superior de la página Equipment, junto a tus promedios diarios, verás Monthly Set Aside (reserva mensual). Es la suma de todos los equipos, incluido el equipo de gastos generales, dividida entre doce. Es el único número que tienes que ver: guarda esa cantidad cada mes y tus reemplazos se pagan solos.

Las dos cifras se actualizan en el momento en que cambias el valor de reemplazo, el valor de rescate o los años de propiedad de un equipo, así que puedes ver de inmediato qué efecto tiene una vida útil más larga o un valor de reemplazo más alto en lo que necesitas guardar.

Actualizado el: 01/10/2026