Cómo configurar la mano de obra

La mano de obra es una de las partes menos entendidas de tu configuración. Hacerlo bien significa que tus propuestas van a reflejar el costo real del tiempo de tu equipo. Tus precios van a estar basados en la realidad, no en suposiciones.

Esta sección te explica cómo capturar los impuestos patronales, los empleados de campo y los empleados de gastos generales. Cada paso se apoya en el anterior. Juntos forman la base de tu tarifa de mano de obra con todos los costos incluidos.

Vamos paso por paso.

Figura 1: La interfaz para agregar empleados de campo y de gastos generales.

Paso 1: Captura los impuestos patronales

Figura 2: Barra lateral con los campos para capturar los impuestos federales sobre la nómina.

Cuando llegas a la página Labor, lo primero que debes hacer es clic en el botón Employer Tax en la esquina superior derecha. Se abre una barra lateral dedicada donde vas a capturar tus impuestos patronales federales y estatales.

ℹ️ Importante: Llena esto junto con tu especialista en nómina. Estos números se usan para calcular el costo total de cada empleado. Los errores aquí pueden causar cargos de mano de obra incorrectos. De hecho, hemos visto casos reales en los que la información fiscal incorrecta llevó a cobrar miles de dólares de menos.

Empieza con la sección Federal Tax:

Federal Medicare Tax: Impuesto sobre la nómina que financia el seguro médico de Medicare. Retienes la aportación del empleado y aportas una cantidad igual sobre todos los sueldos. Si trabajas por cuenta propia, pagas el impuesto completo sobre todas tus ganancias netas.

Social Security Tax: Impuesto sobre la nómina que financia las prestaciones de jubilación, discapacidad y sobrevivientes. Retienes la aportación del empleado y aportas una cantidad igual sobre los sueldos, hasta un límite salarial anual. Los dueños que trabajan por cuenta propia pagan el impuesto completo sobre sus ganancias netas hasta ese tope.

Federal Unemployment Tax (FUTA): Impuesto que paga el empleador y que financia las prestaciones por desempleo. Pagas el impuesto sobre el sueldo de cada empleado hasta un límite anual. No hay retención, y los dueños que trabajan por cuenta propia están exentos.

Después pasa a la sección State Tax:

Figura 3: Barra lateral con los campos para capturar los impuestos estatales sobre la nómina.

State Unemployment Tax (SUTA): Impuesto estatal sobre la nómina que financia las prestaciones por desempleo. Pagas una tasa específica de tu estado sobre los sueldos, hasta una base salarial definida. Varía según la industria y el historial de reclamaciones. Los dueños que trabajan por cuenta propia están exentos.

Administrative Fund: Un impuesto o asignación específico del estado, muchas veces ligado al seguro de desempleo. Es posible que pagues un pequeño porcentaje de los sueldos gravables para sostener la administración del programa. Normalmente va incluido en el SUTA o aparece como un cargo aparte.

Labor and Industries (L&I) Tax for Field Employees: Un impuesto específico del estado (por ejemplo, la compensación para trabajadores) que cubre los accidentes de trabajo del personal de campo. Las tasas dependen de la clasificación de riesgo del empleado y de su sueldo. Los puestos de campo suelen tener tasas más altas por su mayor exposición al riesgo.

L&I Tax for Overhead Employees: Parecido al anterior, pero para el personal de oficina o administrativo. Estos puestos son de menor riesgo, así que las tasas suelen ser más bajas.

Cuando todo esté capturado, haz clic en Save.

💡 Consejo: Regresa a esta sección cada año o cuando cambien tus impuestos patronales.

Paso 2: Agrega a los empleados de campo

Ahora toca capturar a tu equipo de campo. Son las personas que generan ingresos directamente al trabajar en las obras.

Empieza haciendo doble clic en Employee #1 y escribe su nombre. Presiona Enter para pasar al siguiente recuadro y sigue llenando el resto de tu equipo.

Después, captura la tarifa por hora de cada empleado. Presiona Enter para guardar y pasar al siguiente.

Si necesitas agregar más empleados de los que vienen predefinidos, haz clic en Add Employee junto al encabezado Field Employees.

ℹ️ Dueños que trabajan en campo: Si trabajas en campo, agrégate aquí. Así tu tarifa de mano de obra no se infla artificialmente por dejar fuera tu propio tiempo. Tienes que cobrar por el trabajo que haces, incluso si decides reinvertir ese dinero en el negocio.

Paso 3: Agrega a los empleados de gastos generales

Los empleados de gastos generales son las personas que apoyan tu negocio pero no trabajan directamente en campo. Piensa en personal de oficina, gerentes, vendedores y, sí, tú otra vez.

Para agregarlos:

Haz clic en Add Employee junto al encabezado Overhead.

Escribe su nombre.

Elige su tipo de contrato:
- Si es por hora, captura su tarifa por hora antes de impuestos.
- Si es asalariado, selecciona Salary, luego elige Monthly o Annual, y captura la cantidad.

Todos los empleados asalariados de gastos generales se convierten a un cargo por hora en la página principal de Labor.

ℹ️ Dueños que trabajan en campo: Agrégate aquí también. Tienes que cobrar por el tiempo que dedicas a propuestas, ventas, trabajo administrativo y todo lo demás que mantiene tu negocio funcionando.

Actualizado el: 01/10/2026

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